コンペの幹事の段取り

コンペの幹事の段取り

人数の多いコンペは、空き状況とプランをまとめて比べられる「じゃらんゴルフ」で候補を探すと決めやすくなります。
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年末や年度の区切りが近づくと、職場や仲間うちでゴルフコンペの幹事を任されることがあります。人数が多いぶん、ふだんのゴルフ場予約より決めることが増えるので、何から手をつければよいか迷う方も多いと思います。

このページでは、コンペの幹事がゴルフ場予約をするときの段取りを、日程と人数・ゴルフ場の選び方・予約のときの確認・当日までの準備の順にまとめました。先に結論を言うと、日にちと組数を早めに決めて、コンペを受け付けているゴルフ場で枠をおさえるのが、いちばん慌てずにすむ進め方です。

コンペの段取りの全体の流れ

コンペの幹事の仕事は、だいたい次の流れで進みます。ゴルフ場予約は、日程と人数が見えた時点で早めに入れておくのが基本です。

ゴルフ場予約の前に日程と人数を決める

コンペでいちばん大切なのは、日程と人数です。人数が決まると、必要な組数が決まり、ゴルフ場予約のときに何組分の枠をおさえればよいかが分かります。

参加の返事は、締め切りの日を決めて集めましょう。返事がそろう前でも、おおよその組数で先にゴルフ場予約を入れておき、人数が決まったら変更する、という進め方もあります。ただし、組数の減らし方やキャンセル料はゴルフ場ごとに違うので、予約の前に規定を読んでおくと安心です。

コンペ向けのゴルフ場の選び方

コンペのときは、ふだんの1組のゴルフ場予約とは見るところが少し変わります。次の点を比べて、参加する人が集まりやすいゴルフ場を選んで、ゴルフ場予約に進みましょう。

ゴルフ場予約サイトには、コンペ向けのプランや、組数の多い予約を受け付けているゴルフ場が分かる絞り込みがあることもあります。料金だけで比べるときの考え方は、ページ「平日・薄暮で安く回る」にまとめています。

ゴルフ場予約のときに確かめること

コンペの日のゴルフ場予約は、人数が多いぶん、あとから変えにくいこともあります。予約を確定する前に、次のことを画面とゴルフ場の案内で確かめておきましょう。

天気が悪い日の判断は、参加者が多いほど連絡に時間がかかります。中止にする基準と連絡の方法を、ゴルフ場予約の前に決めておきましょう。考え方は、ページ「キャンセルと雨の日の決め方」も参考にしてください。

当日までの準備と当日の進め方

ゴルフ場予約がすんだら、組み合わせと集合時刻を決めて、参加者に知らせます。はじめての方がいる組には、慣れた方を入れておくと、進行がスムーズになります。順位の決め方は、新ペリア方式のように当日のスコアからハンデを出す方式を選ぶと、経験の差があっても楽しみやすくなります。

賞品は、上位だけでなく、ニアピンやドラコン、飛び賞などを用意すると、多くの人が楽しめます。当日は、幹事が早めに着いて、予約した幹事の名前で受付をすませ、スタートの時刻と組み合わせを確かめておきましょう。2人の組は料金が上がるゴルフ場もあるので、できるだけ3〜4人でそろえましょう。2人の組ができてしまうときの考え方は、ページ「ひとり・2人で回る」にまとめています。

まとめ

コンペの幹事は、日程と人数を早めに決める、コンペを受け付けているゴルフ場を選ぶ、ゴルフ場予約のときに変更とキャンセルの規定を確かめる、の3つをおさえておくと、慌てずに進められます。プランの中身や規定はゴルフ場ごとに違うので、最後はゴルフ場予約の画面とゴルフ場の公式の案内で確かめてください。

人数の多いコンペのゴルフ場予約は、空き状況とプランを一度に比べられる「じゃらんゴルフ」が便利です。行きたいエリアと日にちを入れて、組数に合う枠を探してみてください。

日にちと人数が決まったら、組数に合う空きがあるか、コンペ向けのプランがあるかを見比べてみてください。
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